- 商學(xué)院
- Business School
什么是企業(yè)郵箱?
大家好,陽光網(wǎng)絡(luò)今天談?wù)?strong>什么是企業(yè)郵箱?
企業(yè)郵箱是可咨詢管理、自由分配、命名的郵箱,對(duì)于企業(yè)用戶而言,使用電子郵件進(jìn)行通訊是加大企業(yè)信息化程度的必需工具,不但可以提高辦公效率,而且可以大幅降低經(jīng)營(yíng)成本。
使用企業(yè)郵箱可以給企業(yè)帶來哪些好處?
第一,個(gè)人郵箱多以郵件運(yùn)營(yíng)商,@qq .com和@163.com等等,域名結(jié)尾不統(tǒng)一也不規(guī)范,企業(yè)郵箱則是以企業(yè)域名作為戶名,如@roumei.com,前綴則可以以崗位名部門名姓名等根據(jù)需要建立,可以凸顯企業(yè)品牌的價(jià)值。
第二,克服了員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作中使用個(gè)人郵箱,員工離職或者崗位變動(dòng),會(huì)帶來諸多的隱患和不便。
第三,便于企業(yè)的管理,可以根據(jù)企業(yè)需要分組群發(fā)郵件、共享郵件通訊錄、監(jiān)控郵件、微信整合等等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力,使員工習(xí)慣于企業(yè)郵箱統(tǒng)一的規(guī)范,對(duì)外商務(wù)溝通方面也更重視。
第四,優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性穩(wěn)定性以及防病毒垃圾郵件方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱的,避免了國(guó)內(nèi)外正常郵件而被攔截進(jìn)垃圾箱,還可以再誤刪郵件等之后從備份中恢復(fù),而且有專業(yè)的售后服務(wù)支持。
第五,平時(shí)收到陌生郵件,通常根據(jù)來信郵箱中的域名查看網(wǎng)站,是初步了解對(duì)方的方法。有了企業(yè)郵箱,日常通訊中毫不費(fèi)力的在宣傳企業(yè)。
企業(yè)郵箱分享完了,謝謝大家!